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北林志愿者在第五届中国林业学术大会展现青春风采
来源: 大会志愿者宣传组        作者:校团委       浏览次数:   发表时间(2017-05-07)

56-8日,为纪念中国林学会成立百年,以“百年林业 创新引领”为主题的第五届中国林业学术大会在我校顺利召开。为圆满完成学术大会各项筹备和服务工作,我校200名志愿者积极投入,开展志愿服务工作,展现了北林学子青春风采。

               

5日清晨,42名住宿接待组志愿者提前上岗就位,赶赴西郊宾馆、辽宁大厦等8家宾馆开展协助代表登记报到、行李安置、资料袋发放等工作。过程中,志愿者们以周到的服务、耐心的介绍给京内外代表留下深刻印象。住宿接待组组长、校青年志愿者协会副会长、我校材料学院大三学生陈丹妮在接受采访时表示,代表、老师们第一天与会报到,协助登记入住看似简单,但这也是他们与北林学生甚至北林的第一次接触,我们住宿接待组的志愿者们在保证各项流程顺畅有序的情况下,更要提供最周到、热情的服务,面带微笑、谈吐举止规范得体是对我们志愿者最基本的要求。除此之外,志愿者们也要具备“眼到、嘴到、手到、脚到、脑到、心到”的主动服务意识,给老师们一种宾至如归的感觉。

              

本次学术大会的“重头戏”––大会开幕式安排在6日下午的田家炳体育馆。为保证开幕式各项工作顺利圆满,平方志愿者(即核心骨干志愿者)和会务组志愿者协助学校党政办开展了一系列的筹备、演练工作。经过前期多次协调会的分工部署,在5日晚和6日上午的两个时间段,会务组志愿者进行了物资准备、会场布置、礼仪引导、环节演练等工作。志愿者时刻以高级别会议标准要求自己,个别环节参照我校六十周年校庆的高规格会务标准,整体有条不紊,效率与质量兼具。志愿者学生总负责人、校学生会常委王禹婷在给会务组志愿者开会时强调,一直以来,我校的会务工作名声远扬,流传着“北林标准”的佳话,本次中国林业学术大会正是我们向社会各界展示“北林标准”的又一契机,会务工作绝不等同于形式工作,其背后倾注的是北林志愿者用专注的心做专业的事,提供标准化、人性化的会务服务是我们会务志愿者的职责与使命。

              

在交通引导方面,我校交通引导组志愿者以“动静”结合的方式确保来宾、代表们在校园里第一时间知晓目的地所在。为此,8个密集人流地区的定点志愿服务站于6日清晨架设完毕,每个服务站以轮岗式安置两名志愿者进行定点引导服务,志愿者还精心为来宾们准备了彩印版校园导览图辅助引导工作。在学术报告分会场密集区,如二教、学研中心、主楼等还增派了流动引导志愿者,随时提供引路服务。

       

此外,校团委还为宣传部、科技处、教务处、总务处、信息中心、博物馆等相关部门派遣了志愿者进行专项志愿服务,个别岗位依现场情况还做到了迅速对接、即刻上岗、灵活补位,在保证志愿者体力充沛、热情度高的前提下,使志愿服务高利用率、志愿者高参与感

              

据悉,中国林业学术大会志愿者工作是向全国林业工作者和社会各界展示学校育人成果的重要平台,也是推进特色校园文化建设的重要抓手,更是加强我校大学生思想政治教育的良好契机。比照APEC会议、园博会、我校60周年校庆和正在进行的一带一路国际合作高峰论坛等大型活动志愿者的相关工作,我校志愿者将一如既往,为本次中国林业学术大会提供“主动、优质、热情、周到”的服务,确保大会各项工作顺利进行。

              

              

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