各学生社团、学生组织:
为进一步做好新学期学生社团招新工作,丰富课余生活,繁荣校园文化,促进青年学生德智体美劳全面发展,根据学校迎新工作部署相关要求,决定开展“百团大绽”活动,引导在校学生社团、学生组织健康有序进行招新工作。
一、活动时间
2023年9月16日、17日
二、活动地点
图书馆南侧校园主干路(具体以点位图为准)
三、活动主题
新时代新青年,未来你我共绘
四、主办单位
校团委学生社团工作部
五、参与群体
各学生社团、校内职能部门主管的各类学生组织(以下简称各社团)
六、主要内容
(一)线下展示(9月16日、17日上午08:30-13:00、下午13:30-18:00)
1.物资领取及场地布置
(1)展位由抽签决定。各社团经前期抽签确定展示时间及点位,各社团应在指定区域内招新,不得抢占其他社团场地、不得影响其他社团正常招新工作;
(2)展位布置物资准备。校团委学生社团工作部为各社团提供帐篷、桌子、社团名称展示板等物资并于活动开始前一晚放于活动场地;各社团可结合社团特色进行自我展示物品准备。
(3)物资归还及场地整理。9月17日活动结束后,各社团应于一小时内归还相应物资至指定地点并登记,并清理所在场地展位,做到人走场净。
2.展示期间注意事项
各社团相关宣传内容应符合法律法规、校规校纪、社会主义核心价值观。在展示过程中,需遵守以下要求,若有违反者,将根据《学生管理规定》、《学生社团管理办法》予以相应处理。
(1)严禁一切商业行为;
(2)营造健康的校园文化,不得宣传展示封建迷信、不得穿着奇装异服及极端服饰;
(3)全程无纸化,不得分发任何纸质宣传品;
(4)不得使用喇叭等扩音设备,不制造噪音;
(5)不得哄抢新生,避免产生冲突,维持好会场秩序;
(6)保持清洁,维护场地环境,结束前清理好区域卫生;
(7)不得有其他不适宜展示的内容。
(二)学生社团自主纳新(9月16日至9月27日)
各社团根据自身迎新、招新安排,在“百团大绽”期间完成会员及相关骨干的招募工作。如需要借用教室等相关场地,请按照学生社团活动申请流程借用(各学生组织按照相关流程审批)。遵守场地使用规范,注意卫生。
各社团招新过程中及时统计新成员基本信息,在迎新、招新结束后,填写《2023-2024学年北京林业大学XX社团成员信息表》(附件4),并于9月28日18:00前将电子版提交至校团委学生社团工作部邮箱,后续社团人数统计、情况调查将以此名单为准。
七、其他要求
1.各社团参与“百团大绽”必须征得指导教师及业务指导单位同意,不得私自报名参加;
2.如遇恶劣天气等原因导致活动延期或取消,请各社团服从相关安排;
3.应急安全预案将在说明会上详细讲解,请务必认真收听学习,避免一切安全责任事故发生,现场发生任何问题均应第一时间联系校团委负责人,由其汇报至保卫处等相关部门进行处理,不得私自处理;
4.各社团应填写附件1-3进行报名,并于9月8日18:00前将附件1/2的签字扫描版和附件3的电子版提交至团委学生社团工作部邮箱,逾期视为放弃参加。
附件1:北京林业大学2023年“百团大绽”学生社团报名表
附件2:北京林业大学2023年“百团大绽”学生组织报名表
附件3:北京林业大学2023年“百团大绽”参与统计表
附件4:2023-2024学年北京林业大学XX社团成员信息表
联 系 人:李世鑫 62336808
薛家聪 18858054959(学生)
联系邮箱:blshetuangongzuobu@126.com
校团委学生社团工作部
2023年9月5日
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